呼倫貝爾多嬌會(hui)(hui)議會(hui)(hui)展公(gong)司提供的(de)(de)會(hui)(hui)議服務的(de)(de)經驗(yan)，您的(de)(de)會(hui)(hui)議確定(ding)以及成(cheng)功舉行，大多經過(guo)以下幾個(ge)環節

1、策(ce)劃

我們提供會(hui)展企(qi)劃，告訴我們您的(de)(de)想法或者達到的(de)(de)預(yu)期效果(guo)，我們為(wei)您提供可行(xing)性方案、會(hui)議回執，我們過去的(de)(de)成(cheng)功(gong)經驗(yan)，都將成(cheng)為(wei)您成(cheng)功(gong)舉(ju)辦(ban)會(hui)議的(de)(de)基礎。

2、咨詢

在(zai)此階段，我們將與(yu)委(wei)托方進行初步溝通，并就委(wei)托方的一些關心點提出預(yu)案供選擇、推薦合適的會議型酒(jiu)店、餐飲場所及與(yu)預(yu)算(suan)相適應的菜(cai)譜、會議交通流(liu)(liu)程、接(jie)待(dai)流(liu)(liu)程等(deng)。

3、考(kao)察

在雙(shuang)方進一步取(qu)得互信后，我們(men)會(hui)安(an)排您或者您的代表到目(mu)的地(di)考察我們(men)為您提供(gong)的酒(jiu)店(dian)、會(hui)議(yi)場地(di)、環境、交通車(che)輛及(ji)所需的設備細節等等，并在此(ci)階段就服務項目(mu)、服務流程(cheng)、推(tui)進計劃(hua)、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙(shuang)方的責任與義務。

4、確定

我們得一(yi)一(yi)推敲設想得流程及預(yu)案，盡(jin)可能把方(fang)案細化，然(ran)后以書面的形式(shi)確認雙方(fang)義(yi)務與(yu)責任，并簽(qian)署相(xiang)關服務協議。

5、執(zhi)行

嚴格而又人性化地執行(xing)協議，將是雙方合作精神的(de)高(gao)度升(sheng)華。任何計劃都是需要努力執行(xing)的(de)，以會展的(de)圓滿結局為一致奮斗目標。

6、結(jie)算(suan)

雙(shuang)方財務(wu)人員認真核對(dui)各類單據，嚴格按(an)照合作協議進行結算流程。