呼倫貝爾多嬌旅行社會議會展

作者：呼倫貝爾多嬌旅行　來源：　日期：2016-3-13 11:00:43　人氣：1243　評論：0　標簽：呼倫貝爾多嬌會展中心

時(shi)間：2020年7月25日

地(di)點：呼倫貝爾

人(ren)數：210人(ren)

服(fu)務內容：創意(yi)策劃、會(hui)議接待(dai)、旅(lv)游策劃、行程安排。

亮點：接待服務、活(huo)動日程安排(pai)、旅游景點設(she)置、晚宴策劃流(liu)程，主要領導會議接待等細化流(liu)程。

呼倫貝爾(er)(er)多嬌(jiao)會議(yi)會展公司(si)，是呼倫貝爾(er)(er)海拉爾(er)(er)當地一家(jia)成(cheng)熟的(de)會議(yi)會展公司(si)，2005年成(cheng)立(li)以來，通(tong)過上百場(chang)的(de)會議(yi)實際操作，打造出一支(zhi)經驗豐(feng)富(fu)、素質較高、銳(rui)氣(qi)進取的(de)管理(li)(li)和服(fu)(fu)(fu)務(wu)專(zhuan)業(ye)團隊，承載其(qi)豐(feng)富(fu)的(de)產(chan)業(ye)資源和業(ye)務(wu)經驗，致力開拓(tuo)特色草原(yuan)會議(yi)主題等個性化服(fu)(fu)(fu)務(wu)領域，具有專(zhuan)業(ye)的(de)策(ce)劃、組織和接待能(neng)力。我們以全新的(de)理(li)(li)念、一流的(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)、專(zhuan)業(ye)的(de)品質、以海內外客(ke)戶需(xu)求為(wei)向導(dao)，全方位提供草原(yuan)會議(yi)相關產(chan)業(ye)服(fu)(fu)(fu)務(wu)。我們與(yu)呼倫貝爾(er)(er)大中小會議(yi)場(chang)所、酒店、車隊都建立(li)了長(chang)期可靠的(de)合(he)作關系，無論您(nin)想舉(ju)行大型會議(yi)或小型會議(yi)，我們都能(neng)為(wei)您(nin)提供高效完(wan)善優質的(de)服(fu)(fu)(fu)務(wu)。

一．會前：

1. 與會議(yi)主辦方洽談，了解相關會議(yi)需求；

2. 提供(gong)會(hui)議(yi)所需(xu)要的航班、火車(che)/汽車(che)車(che)次、住宿酒店、會(hui)議(yi)場(chang)所、交通等信息(xi)。并制定完備的會(hui)議(yi)預案書給會(hui)議(yi)方。

3. 一(yi)般性會議(yi)利用網絡傳送大量關于會議(yi)場地、住宿、餐飲、娛(yu)樂(le)等(deng)方面的(de)實景資料，讓會議(yi)方提前做到成竹在胸。

4. 如有需求，可派(pai)專人協助客戶實地(di)考察會議舉辦(ban)地(di)的吃、住(zhu)、會議場地(di)、游(you)、娛樂等相關方面(mian)的情(qing)況。

5. 確定(ding)方案，簽訂合同，預付定(ding)金。

二．會(hui)中

1. 會議接待(dai)：專人負責機(ji)場，車(che)站(zhan)的禮儀、接站(zhan)、公關等服務(wu)。提前在酒店、會議室擺(bai)放好歡(huan)迎條幅、歡(huan)迎牌(pai)、簽到臺、指(zhi)示牌(pai)等。

2. 會(hui)(hui)前(qian)準備(bei)：準備(bei)好會(hui)(hui)議(yi)所需要的會(hui)(hui)議(yi)資料，會(hui)(hui)議(yi)用(yong)品，會(hui)(hui)議(yi)演(yan)講稿等(deng)會(hui)(hui)議(yi)相(xiang)關(guan)物品。

3. 會(hui)議場所(suo)：專人到(dao)會(hui)議室檢(jian)查會(hui)議室條幅、燈光、音(yin)響、茶飲等。

4. 會議住(zhu)宿(su)：房間樓層(ceng)及房間號確認，詢問是否有特殊(shu)要求(qiu)。

5. 會議餐飲：用餐時間、用餐標準及其他特殊(shu)要求的安排。

6. 會議考察：旅游線路行(xing)程、用車、導游等安(an)排和確認。

7. 會(hui)議娛(yu)(yu)樂(le)：娛(yu)(yu)樂(le)消費形式(shi)、消費標準、娛(yu)(yu)樂(le)地點的確認(ren)。

8. 會議(yi)禮(li)品：會議(yi)禮(li)品的采(cai)購、發(fa)放服務(wu)。

9. 會議服務：全程工作(zuo)人(ren)員貼心服務、會議代(dai)表(biao)合影留念、時間安排與掌握及相關應急(ji)服務。